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La planification de la rel\u00e8ve est un point \u00e9pineux \u2013 non pas en raison de la complexit\u00e9 des plans, mais plut\u00f4t des nombreuses questions qu’elle soul\u00e8ve et auxquelles nous devons r\u00e9pondre. Ces r\u00e9ponses proviennent de personnes dont les \u00e9motions peuvent \u00eatre facilement meurtries.<\/p>\n
Par notre travail ici \u00e0 l’Universit\u00e9 du Wyoming, nous aidons souvent les gens \u00e0 r\u00e9pondre d’abord \u00e0 la question : O\u00f9 commencer la planification de la rel\u00e8ve? Devons-nous parler \u00e0 un avocat? R\u00e9gulariser certains documents du plan successoral? Indiquer le successeur? Concevoir un accord d’indemnisation? Accorder aux partenaires \u00e9ventuels plus de responsabilit\u00e9s de gestion? Attendre jusqu’\u00e0 ce que l’un des enfants indique son int\u00e9r\u00eat \u00e0 reprendre l’exploitation?<\/p>\n
Naturellement, la passation de l’entreprise familiale g\u00e9n\u00e8re un stress important. Il y a le stress habituel d’avoir \u00e0 diriger une exploitation fonctionnelle et rentable \u2013 Quelles entreprises nous int\u00e9ressent ou desquelles nous retirons-nous? Qui accomplira le travail dans les entreprises? Quels sont les fonds propres requis et quels seront les flux de tr\u00e9sorerie attendus pour les entreprises? \u00c0 quoi peut-on s’attendre en mati\u00e8re de d\u00e9penses et de revenus au cours des prochaines ann\u00e9es?<\/p>\n
Quels sont les projets urgents \u00e0 r\u00e9aliser cette saison?<\/strong><\/p>\n Puis, il y a le stress li\u00e9 \u00e0 la famille et, plus particuli\u00e8rement, \u00e0 la famille au sein de l’entreprise. Quels sont les horaires des personnes cette semaine? Quels \u00e9v\u00e9nements familiaux doivent \u00eatre organis\u00e9s? Comment garder la communication avec les membres de la famille qui ne font pas partie de l’entreprise? Mes parents seront-ils offens\u00e9s si je soul\u00e8ve la question de la planification successorale?<\/p>\n Lorsqu’il s’agit de la rel\u00e8ve, nous ajoutons aux questions habituelles sur l’entreprise et la famille celles de savoir si l’entreprise pourra soutenir l’ajout d’une autre famille? Qui prendra la rel\u00e8ve? Quelle planification a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e par mes parents? \u2013 Quand prendront-ils leur retraite? Ont-ils pens\u00e9 \u00e0 la planification successorale? Vais-je recevoir quelque chose? Qu’arrive-t-il si rien n’est pr\u00e9vu? Aurais-je le droit de v\u00e9rifier les livres comptables une fois sur place? \u00c0 quoi ressemblera l’entreprise dans dix ans lorsqu’une autre personne prendra la rel\u00e8ve?<\/p>\n En quoi consiste la planification de la rel\u00e8ve? La planification de la rel\u00e8ve est le processus qui consiste \u00e0 transf\u00e9rer les connaissances, les comp\u00e9tences, la main-d’\u0153uvre, la gestion, le contr\u00f4le et la propri\u00e9t\u00e9 entre les g\u00e9n\u00e9rations \u0153uvrant dans une entreprise. \u00c9tant donn\u00e9 les questions et les tensions, je conviens sans r\u00e9serve de commencer par le th\u00e8me de la communication. Comme nous avons vu souvent dans les articles sur les familles rurales dynamiques, la communication est au c\u0153ur des relations productives. Au sein du programme de rel\u00e8ve de l’UW, nous tentons d’aider les participants \u00e0 prendre conscience des pr\u00e9f\u00e9rences de communication inn\u00e9es ou acquises. Les modes que nous privil\u00e9gions pour transmettre et recevoir des messages varient en fonction de notre personnalit\u00e9, la personne rationnelle et motiv\u00e9e par le devoir qui s’int\u00e9resse \u00e0 l’accomplissement des t\u00e2ches par opposition \u00e0 celle franche, enjou\u00e9e, spontan\u00e9e et dispos\u00e9e \u00e0 prendre des risques, ou encore la personne ind\u00e9pendante, intellectuelle, directe et minutieuse int\u00e9ress\u00e9e \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes par opposition \u00e0 celle passionn\u00e9e, motiv\u00e9e par les relations qui se lie et s’int\u00e9resse aux autres.<\/p>\n Nous utilisons souvent le programme d’\u00e9valuation de personnalit\u00e9 True Colors, mais \u00e9galement d’autres comme l’indicateur de types psychologiques Myers-Brings ou l’\u00e9valuation DISC. Ind\u00e9pendamment de l’outil, nous devons \u00eatre conscients des aptitudes d’\u00e9coute des autres afin de pr\u00eater attention au message. \u00c9tant donn\u00e9 les nombreux aspects de l’exploitation d’une entreprise familiale ainsi que les nombreuses d\u00e9cisions devant \u00eatre prises dans la planification de la rel\u00e8ve, le fait de commencer par les composantes de base de la personnalit\u00e9 nous sensibilise aux \u00e9l\u00e9ments fondamentaux de la communication.\u00a0 En prenant davantage conscience des \u00e9l\u00e9ments de communication, nous pouvons nous concentrer plus sur les aspects \u00e0 r\u00e9soudre et moins sur l’environnement statique d’un pi\u00e8tre message.<\/p>\n Planification de la rel\u00e8ve<\/strong> Ceci suppose plusieurs choses pour le plan de rel\u00e8ve :<\/p>\n \u2022\u00a0\u00a0\u00a0 de recueillir beaucoup de renseignements et de les \u00e9valuer attentivement. Lorsque, au fil du temps, la planification satisfait la mise en \u0153uvre, je pensais que la majorit\u00e9 de la planification initiale devenait inutile, puisque les plans sont mis en branle et que de nouvelles circonstances se mat\u00e9rialisent. Toutefois, la pens\u00e9e initiale d\u00e9finit l’objectif ou le r\u00e9sultat que nous souhaitons atteindre : la part la plus importante du plan initial pr\u00e9cise la destination, la raison qui explique pourquoi vous avez entrepris cette d\u00e9marche et elle se fonde sur la souplesse pour faire face \u00e0 de nouvelles situations. Les informations ainsi recueillies offrent des solutions pratiques aux dilemmes qui naissent.<\/p>\n La planification de la rel\u00e8ve est complexe, puisqu’elle est le confluent de plusieurs plans. Certains sont particuliers \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration plus \u00e2g\u00e9e. Au moins deux plans doivent \u00eatre explor\u00e9s pour cette derni\u00e8re. Le premier touche \u00e0 la planification de la retraite \u2014 que fera la g\u00e9n\u00e9ration cadre plus \u00e2g\u00e9e au cours de la transition des r\u00f4les plus actifs concernant la main-d’\u0153uvre, la gestion et la propri\u00e9t\u00e9 de l’exploitation? Peut-elle indiquer une date pr\u00e9cise quant au d\u00e9ploiement de ces \u00e9v\u00e9nements et permettre ainsi \u00e0 la famille et \u00e0 l’entreprise de se pr\u00e9parer? Quel revenu de l’exploitation s’attend-elle \u00e0 recevoir afin de garantir sa retraite?<\/p>\n Le deuxi\u00e8me plan de la g\u00e9n\u00e9ration plus \u00e2g\u00e9e est celui de la planification de la rel\u00e8ve qui pr\u00e9cise de mani\u00e8re l\u00e9gale l’orientation du droit de propri\u00e9t\u00e9 ainsi que les outils qui seront mis en \u0153uvre au fil du temps, par exemple une assurance vie pouvant g\u00e9n\u00e9rer des montants ou un programme de dons pouvant \u00eatre utilis\u00e9 pour le transfert de propri\u00e9t\u00e9.<\/p>\n Le troisi\u00e8me, le plan d’entreprise, est celui dont tous les intervenants ont la responsabilit\u00e9. Il d\u00e9finit l’orientation \u00e0 long terme de l’entreprise et les strat\u00e9gies d\u00e9ploy\u00e9es pour y arriver. Pour assurer une entreprise viable et rentable, il faut naturellement r\u00e9fl\u00e9chir au fonctionnement, \u00e0 la production, aux outils de commercialisation et aux responsabilit\u00e9s inh\u00e9rentes au poste, etc. afin que l’entreprise devienne ce \u00e0 quoi s’attendent les participants et les personnes \u00e0 charge.<\/p>\n Le quatri\u00e8me est celui de la rel\u00e8ve. Le fait de songer directement \u00e0 la fa\u00e7on dont la main-d’\u0153uvre, la gestion et la propri\u00e9t\u00e9 de l’exploitation se d\u00e9velopperont pr\u00e9f\u00e9rablement au fil du temps, c’est le lien des donn\u00e9es fournies par les gestionnaires sup\u00e9rieurs et d\u00e9butants.\u00a0 Un calendrier permet de pr\u00e9ciser les transitions. Une approche consiste \u00e0 inscrire sur la bordure gauche d’une feuille de papier les ann\u00e9es \u00e0 partir de 2012 jusqu’\u00e0 la long\u00e9vit\u00e9 de la g\u00e9n\u00e9ration plus \u00e2g\u00e9e. Puis, d’inscrire trois colonnes \u00e0 droite soient la main-d’\u0153uvre, la gestion et la propri\u00e9t\u00e9. Pour chaque colonne, sous l’ann\u00e9e pr\u00e9vue, d’inscrire \u00e0 quoi ressemblera la transition. Par exemple, pour 2015 la g\u00e9n\u00e9ration plus jeune aimerait prendre la direction de l’exploitation fourrag\u00e8re et transf\u00e9rer la gestion \u00e0 la direction d\u00e9butante. Ou en 2023, la g\u00e9n\u00e9ration plus \u00e2g\u00e9e aimerait transf\u00e9rer 75 % de la propri\u00e9t\u00e9 \u00e0 la plus jeune. Des plans peuvent \u00eatre \u00e9labor\u00e9s pour organiser le calendrier, par exemple, donner \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration plus jeune l’occasion d’apprendre comment g\u00e9rer une entreprise en particulier afin d’am\u00e9liorer ses comp\u00e9tences et sa confiance.<\/p>\n R\u00e9flexion d\u00e9finitive<\/strong><\/p>\n Tous les plans s’imbriquent en un syst\u00e8me commun visant \u00e0 atteindre l’objectif ultime soit la passation de l’entreprise familiale \u00e0 la prochaine g\u00e9n\u00e9ration en r\u00e9duisant le stress pour l’entreprise et la famille. Tout le travail de planification d\u00e9bute avec la collecte d’informations \u00e0 utiliser dans le plan. Les discussions familiales entourant l’identification d’un successeur, la r\u00e9mun\u00e9ration du successeur, la r\u00e9mun\u00e9ration des h\u00e9ritiers \u00e0 l’ext\u00e9rieur de l’entreprise dans la planification successorale, l’identification des responsabilit\u00e9s et les orientations de l’entreprise, tout cela commence par une information communicative afin de r\u00e9ussir \u00e0 long terme.<\/p>\n Consid\u00e9ration essentielle en mati\u00e8re de rel\u00e8ve d’une entreprise<\/strong><\/p>\n 1) D\u00e9finir la faisabilit\u00e9 du transfert de l’entreprise. Les exploitations sont-elles suffisamment rentables pour penser \u00e0 un transfert?<\/p>\n 2) Choisir un successeur. Indiquer un membre de la famille, un employ\u00e9 ou une autre personne pr\u00eate \u00e0 prendre la rel\u00e8ve et capable d’assumer la nouvelle gestion et les r\u00f4les de direction.<\/p>\n 3) Commencer le transfert de la main-d’\u0153uvre, de la gestion et de la propri\u00e9t\u00e9. En songeant toujours, \u00e0 ce qui doit se produire pour que le successeur devienne une personne capable d’accomplir le travail.\u00a0 Le processus de la planification de la rel\u00e8ve s’\u00e9chelonne habituellement sur plusieurs ann\u00e9es. Une transition qui s’effectue de fa\u00e7on mod\u00e9r\u00e9e offre un bon environnement pour obtenir les r\u00e9sultats nets et la stabilit\u00e9 globale des exploitations.<\/p>\n
\nLe d\u00e9but : la communication<\/strong><\/p>\n
\nJ’ai entendu Dwight Eisenhower dire, \u00ab Les plans sont inutiles, mais la planification est indispensable \u00bb.<\/p>\n
\n\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 La planification est un exercice actif.
\n\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 La mise en \u0153uvre d’un plan n’est pas un \u00e9v\u00e9nement ou un point d\u00e9termin\u00e9 dans le temps.
\n\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 La planification permet de prendre des d\u00e9cisions judicieuses et de r\u00e9duire les risques inh\u00e9rents \u00e0 l’exploitation et \u00e0 la famille.<\/p>\n